AUTOMATISATION

Les tâches répétitives circulent.
Les décisions restent visibles.

Itemra relie vos outils pour réduire la ressaisie, les oublis et les fichiers dispersés. Chaque flux prévoit ses exceptions et sa reprise manuelle.

ENTRÉEE-mail · formulaire · fichier
ITEMRAAnalyser · contrôler · diriger
SORTIECRM · Drive · Slack · brouillon

Choisissez le point de friction.

EMAIL / 01790 — 1 500 € HT

Boîte mail assistée

Chaque e-mail est classé, résumé et transmis à la bonne personne. Une réponse est préparée sans être envoyée automatiquement.

01E-mail reçu02Priorité identifiée03Brouillon préparé
RésultatUn brouillon prêt à vérifierTemps visé : 5 à 25 h / mois
Voir si ce flux convient →
LEAD / 02690 — 1 200 € HT

Prospects et rendez-vous

Le formulaire alimente le CRM avec le besoin, le budget et la priorité, puis propose la prochaine étape sans ressaisie.

01Demande reçue02Contact créé03Rendez-vous proposé
RésultatUn contact exploitable dans le CRMTemps visé : 2 à 8 h / mois
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DOC / 03790 — 1 500 € HT

Documents classés

Les pièces jointes sont renommées, archivées dans le dossier prévu et signalées à l’équipe avec leur lien direct.

01Pièce reçue02Fichier archivé03Équipe alertée
RésultatUn Drive ordonné et accessibleTemps visé : 3 à 15 h / mois
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BILL / 04900 — 1 800 € HT

Factures préparées

Les données utiles sont extraites, contrôlées et archivées. Les anomalies restent visibles et la validation reste humaine.

01Facture reçue02Données contrôlées03Validation demandée
RésultatUne extraction contrôlée avant comptabilitéTemps visé : 3 à 40 h / mois
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FOLLOW / 05390 — 790 € HT

Suivi des demandes et devis

Les conversations signalées sont rassemblées dans un récapitulatif avec leur lien. Retirer le statut arrête le rappel.

01Message signalé02Rappel regroupé03Statut retiré
RésultatUn rappel interne sans envoi clientTemps visé : À mesurer en pilote
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Un pilote, des cas limites,
une procédure de reprise.

  • Les données d’entrée sont vérifiées sur des exemples représentatifs.
  • Les doublons, erreurs d’outil et formats inattendus sont testés.
  • Les actions sensibles restent soumises à validation humaine.
  • Les coûts de consommation sont séparés et plafonnés.